Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. október 10-től
A HVC HUNGARY Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a weboldal látogatói és ügyfelei személyes adatainak védelme mellett. Ez a tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján bemutatja, hogyan kezeljük az adokontroll.hu weboldalon keresztül megadott személyes adatokat.
1. Az Adatkezelő adatai
| Cégnév | HVC HUNGARY Korlátolt Felelősségű Társaság (HVC HUNGARY Kft.) |
| Székhely | 1043 Budapest, Erzsébet utca 21. 3. em. 18. |
| Cégjegyzékszám | 01-09-352220 |
| Nyilvántartó bíróság | Fővárosi Törvényszék Cégbírósága |
| Adószám | 27288997-2-41 |
| Képviseli | Horváth Imre ügyvezető |
| imre.horvath@adokontroll.hu | |
| Telefon | +36 30 340 2047 |
| Weboldal | https://adokontroll.hu |
Az Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen vagy telefonszámon érhető el.
2. Kapcsolatfelvételi / ajánlatkérő űrlap
| Kezelt adatok | név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, a kiválasztott szolgáltatás(ok) (könyvelés, adótanácsadás, NAV-ellenőrzésnél képviselet, költségvetési csalás elleni védelem, felszámolási eljárás képviselet, újrakönyvelés, új cég alapítása), az üzenet szövege (opcionális), az adatkezelési tájékoztató elfogadásának ténye és időpontja, valamint a beküldés technikai adatai (dátum, IP-cím, böngésző). |
| Az adatkezelés célja | A megkeresés megválaszolása, kapcsolatfelvétel, árajánlat készítése, illetve szerződés előkészítése. |
| Jogalap | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint – ajánlatkérés esetén – a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). |
| Az adatok forrása | Közvetlenül az érintett. Ha az érintett cége nevében jár el, a cégnév a cégre vonatkozó adat. |
| Megőrzési idő | A megkeresés lezárásáig; ha nem jön létre szerződés, legfeljebb a beküldéstől számított 1 évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig. Szerződés létrejötte esetén az adatokat a szerződés és a vonatkozó jogszabályok (pl. a számviteli törvény szerinti 8 év) szerinti ideig kezeljük. |
| Hozzáférés | Kizárólag az Adatkezelő ügyvezetője és az ügyintézésben részt vevő munkatársai. |
Az űrlap beküldése önkéntes. A kötelezően kitöltendő mezők (név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, szolgáltatás kiválasztása, adatkezelési hozzájárulás) nélkül a megkeresést nem tudjuk fogadni. Kérjük, az üzenet mezőben ne adjon meg különleges (pl. egészségügyi) adatot vagy harmadik személyek adatait.
3. Kapcsolattartás e-mailben és telefonon
| Kezelt adatok | név, e-mail cím, telefonszám, a levelezés / beszélgetés tartalma. |
| Cél | Az érintett megkeresésének megválaszolása, kapcsolattartás. |
| Jogalap | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), illetve szerződés előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b)). |
| Megőrzési idő | Az ügy lezárásáig, legfeljebb 1 évig; szerződés esetén a szerződéses és jogszabályi megőrzési ideig. |
4. Sütik (cookie-k)
A weboldal a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használja, ezekhez nem szükséges hozzájárulás (jogalap: az Adatkezelő jogos érdeke, GDPR 6. cikk (1) f), illetve az Eht. 155. § (4) bekezdése). Statisztikai vagy marketing célú sütiket csak az Ön kifejezett hozzájárulása után helyezünk el; ilyen sütiket jelenleg nem használunk. A hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a képernyő sarkában található süti gombbal. A használt sütik részletes listáját a Süti tájékoztató tartalmazza.
5. Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a következő adatfeldolgozót veszi igénybe; az adatfeldolgozó önálló döntést nem hoz, kizárólag az Adatkezelővel kötött szerződés és utasítások szerint jár el:
| Tárhely- és e-mail szolgáltatás | Websupport Magyarország Kft. (1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.; cégjegyzékszám: 01-09-381419; info@mhosting.hu) – a weboldal, az űrlapon beküldött adatok és az e-mailek tárolása az Európai Unión belüli szervereken. |
Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik országba nem továbbítja, és azokat harmadik személynek nem adja át, kivéve, ha erre jogszabály, bíróság vagy hatóság kötelezi.
6. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról: a weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el, az adminisztrációs felület jelszóval és belépésvédelemmel védett, az adatokhoz csak az arra jogosult személyek férnek hozzá, és a rendszereket rendszeresen frissítjük.
7. Az Ön jogai
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog – kérheti, hogy tájékoztassuk, kezeljük-e és milyen adatait, és azokról másolatot kérhet.
- Helyesbítéshez való jog – kérheti pontatlan adatai javítását, hiányos adatai kiegészítését.
- Törléshez való jog – kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség, vagy visszavonta hozzájárulását.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog – meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog – a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formában megkaphatja.
- Tiltakozáshoz való jog – jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat.
- A hozzájárulás visszavonása – hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét a fenti elérhetőségeken nyújthatja be. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk. A tájékoztatás és az intézkedés főszabály szerint díjmentes.
8. Jogorvoslat
Ha úgy véli, hogy személyes adatai kezelése sérti a jogszabályokat, kérjük, először forduljon hozzánk, hogy a problémát közösen orvosolhassuk. Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál is:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Weboldal | https://naih.hu |
Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.
9. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót módosítsa. A módosításokat a weboldalon tesszük közzé; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.